ローブライトコンサルティング株式会社(以下,「当社」という。)は,安心できる情報化社会に貢献することを目的に設立された会社であり,お客様企業における個人情報保護や情報セキュリティガバナンスの構築および運用支援を広く展開しております。 当社は,当社の事業展開において取得するすべての個人情報を適正に取り扱うため,役員を含む従業者が遵守すべき指針として次の事項を定め,その遵守徹底を図ることといたします。 |
行動指針 | |
1. | 当社は,個人情報を取得する場合には,事前に利用目的及び提供の有無を明確にし,本人の同意を得た上で,目的の範囲内において適切に利用し,目的外利用を行わないための措置を講じます。また,前述の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合,および個人情報を第三者に提供する場合には,十分な保護水準を満たした者を選定し,契約等により適切な措置を講じます。 |
2. | 当社は,すべての事業で取り扱う個人情報および役員を含む従業者の個人情報に関して,個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針およびその他の規範を遵守するため,日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し,適切に運用いたします。 |
3. | 当社は,個人情報の漏えい,滅失又は毀損のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。 |
4. | 当社は,個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。 |
5. | 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は,PMS苦情相談窓口でお受けいたします。 |
2006年2月1日 ローブライトコンサルティング株式会社 代表取締役 加 藤 道 明 |
個人情報の取扱いについて 個人情報保護管理責任者:代表取締役 加藤 道明 |
利用目的: 当社は,以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお,個別に利用目的を通知・公表する場合には,その利用目的によるものとします。
なお,お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は,その都度利用目的を明示させていただきます。ただし,次の場合は除きます。
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第三者への提供: 当社では,お客様から取得させていただいた個人情報を,次のいずれかに該当する場合を除き,第三者に提供することはありません。
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取扱いの委託: 当社では,個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合,十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し,委託する個人情報の安全管理が図られるよう,委託を受けた者に対する必要,かつ,適切な監督を行います。 |
本人の権利: 当社では,取得させていただいた個人情報において,以下の範囲において本人から利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止を求められた場合,これに応じさせていただきます。個人情報に関する開示,訂正,追加又は削除,利用停止等を希望される場合は,下記『苦情相談窓口』までご連絡下さい。
(1)ご本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがあるもの
<郵送の場合>は,本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証,健康保険の被保険者証,住民基本台帳カード,パスポート,外国人登録証明書,年金手帳,等)の中から2種類を選びコピーし,本籍地情報を抹消し,同封してください。 <直接,来社される場合>は,本人を確認できる写真の付いた公的証明書(運転免許証,写真付き住民基本台帳カード,パスポート,等)又はそのコピーをご提示ください。 また,代理の方が手続きをされる場合は,本人及び代理の方の上記確認書類等に加え,代理であることを示す書類(未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状)を提出していただきます。 開示請求手数料 1件につき 500円(来社される場合は300円) なお,その他実費を要した場合は,別途,請求させていただきます。
(1)ご本人確認ができない場合 |
苦情,相談等の問合せ: 当社は,個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して,本人からの苦情及び相談を受け付けて,適切,かつ,迅速な対応を行います。苦情及び相談は,下記『苦情相談窓口』までご連絡下さい。 ローブライトコンサルティング株式会社 苦情相談窓口 |
個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に与える結果: 当社では,上記利用目的達成の為に,お客様のお名前や住所,メールアドレス等の個人情報を取得させていただきます。個人情報のご提供は任意ですが,個人情報をご提供いただけない場合,目的を達成できない場合があります。あらかじめご了承ください。 |